Freelancen: Van Begin tot Zelfstandig - Deel 1 van 2 - De Start van Jouw Eigen Bedrijf

Het starten van je eigen onderneming kan intimiderend lijken, maar het is vaak eenvoudiger dan je denkt. In deze blog deel ik mijn overwegingen, stappen, kosten en opbrengsten om je een helder beeld te geven van het proces.

Een Bedrijf WordenDe eerste stap is inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit is een verplichte stap; zonder KVK-nummer kun je officieel geen opdrachten aannemen. Daarnaast heb je een zakelijke bankrekening en een administratiepakket nodig.

KVK Inschrijving

Je kunt kiezen uit verschillende bedrijfsstructuren: eenmanszaak, BV of holding met werkmaatschappij. Voor freelancers die uren factureren is een eenmanszaak meestal de beste optie. Een BV kan voordelen bieden naarmate je omzet groeit, maar dat is voor de meeste freelancers niet direct nodig. Holding met werkmaatschappij is administratief lastig en eigenlijk alleen nodig als je risicovolle dingen doet.

De eenvoudigste en mijn keuze is de eenmanszaak. Vul de online formulieren in, bezoek een KVK-kantoor en betaal de inschrijfkosten.

Gefeliciteerd, je bent nu officieel een bedrijf!

Zakelijke Bankrekening

Een zakelijke bankrekening is essentieel om betalingen te kunnen ontvangen. Enkele goede opties zijn:

• Knab: Handig, maar vrij duur.
• N26: Gratis, maar met een Duits rekeningnummer en geen iDeal.
• Revolut Pro: Gratis met een Nederlands rekeningnummer, maar minder gebruiksvriendelijk.

Ik koos voor N26 vanwege de eenvoud en de mogelijkheid om het te koppelen aan administratiepakketten. Een betaalde upgrade biedt functies zoals spaces en automatische sorters, waarmee je bijvoorbeeld automatisch 21% van elke betaling kunt reserveren voor BTW-afdracht.AdministratieDe administratie kan een uitdaging zijn, vooral als je, net als ik, niet consequent bent en bang bent voor fouten. Een goed administratiepakket moet:

• Koppelen met je zakelijke bankrekening.
• Automatiseren waar mogelijk.
• Een gebruiksvriendelijke app bieden voor snelle taken zoals uren declareren, bonnetjes fotograferen en kilometers invoeren.
• Toegang bieden voor een accountant om je te controleren, vooral voor de kwartaal- en jaarlijkse aangiftes.

Ik koos voor MoneyMonk vanwege de balans tussen functionaliteit en gebruiksgemak. Andere opties zijn GetGekko (minder geschikt voor afschrijvingen) en e-boekhouden (gratis bij KVK-inschrijving, maar complexer).Kosten Tot Nu Toe

• KVK Inschrijving: €50
• N26: Gratis
• MoneyMonk: €7,50 per maand

Deel 2 volgende week

In het volgende deel bespreek ik verzekeringen, pensioenregelingen, softwarelicenties en het opzetten van een eenvoudige website.

Leer van mijn ervaringen en maak je eigen keuzes. Succes met jouw ondernemingsreis!

‍