privacy en cookiesverklaring

Privacy-en cookieverklaring Nova Select

Dezeprivacyverklaring is voor het laatst aangepast op 14 mei 2025

Onze privacy- en cookieverklaring in hetkort 

Jouw privacy is voor ons van groot belang. Nova Select hechtveel waarde aan de privacy van iedereen die van onze diensten gebruik maakt.Wij houden ons dan ook aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Dit betekent dat wij: 

· Onze doeleinden duidelijk vastleggenvoordat wij jouw persoonsgegevens verwerken. Dit doen wij via deze privacy- encookieverklaring. 

· Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan enenkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden. 

· Expliciet toestemming vragenvoor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplichtzijn. 

· Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouwpersoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aanpartijen die persoonsgegevens voor ons verwerken. 

· Jouw rechten respecteren,zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevensdie bij ons verwerkt zijn.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou?

Zodra je via het contactformulier op novaselect.nl, viatelefoon of via e-mail contact met ons opneemt, ontvangen we verschillendepersoonsgegevens van jou. Ook wanneer wij zelf contact met jou opnemen, vragenwij jou om persoonsgegevens te verstrekken zodat wij onze taken kunnenuitvoeren. Wij verwerken de onderstaande persoonsgegevens:

·       Naamen achternaam;

·       Woonadresof vestigingsadres;

·       E-mailadres;

·       Telefoonnummer;

·       Opleiding(sniveau);

·       Salarisindicatie;

·       Functie(niveau);

·       CurriculumVitae;

·       Overigepersoonsgegevens die je aan ons verstrekt.

Voor welke doeleinden gebruikenwij jouw persoonsgegevens? 

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om onze taken alscybersecurity-recruiter uit te kunnen voeren. Wij verzamelen en verwerken jouwpersoonsgegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, namelijk hetkoppelen van cybersecurity-experts aan de passende werkgever of opdrachtgeveren het bemiddelen bij een sollicitatieproces.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de werving, selectieen beoordeling van potentiële kandidaten voor een tijdelijke of vaste baan,danwel een opdracht. Wij verwerken hierbij persoonsgegevens die je zelfopenbaar hebt gemaakt of aan ons hebt verstrekt.

Heb je als kandidaat gereageerd op één van de openstaandevacatures? Dan verwerken wij jouw persoonsgegevens om jouw sollicitatie inbehandeling te kunnen nemen, te bemiddelen tussen jou en de werkgever en omeventueel een arbeidsovereenkomst te sluiten.

Verder verwerken wij jouw persoonsgegevens om je tekunnen benaderen voor mogelijk passende openstaande vacatures. Ook worden jouwpersoonsgegevens verwerkt indien wij jou introduceren bij een werkgever,opdrachtgever of werknemer.

Tenslotte verwerken wij jouw persoonsgegevens om tevoldoen aan bepaalde wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld bij het afhandelenvan administratie voor belastingdoeleinden.

Als je vragen hebt of wilt weten welkepersoonsgegevens wij precies van jou verwerken, neem dan contact met onsop via lisa@novaselect.nl

Met welke grondslag verwerken wij jouwpersoonsgegevens?

Voor de werving, selectie en beoordeling van potentiëlekandidaten verwerken wij persoonsgegevens op basis van ons eigengerechtvaardigd belang, namelijk het vervullen van vacatures of openstaandeopdrachten van onze klanten.

Wanneer wij een sollicitatie in behandeling nemen, verwerkenwij jouw persoonsgegevens ter voorbereiding op het eventueel sluiten van eenarbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdracht.

In sommige gevallen verwerken wij persoonsgegevens metjouw toestemming. Bijvoorbeeld wanneer wij jouw persoonsgegevens voor langereperiode willen bewaren.

Tenslotte verwerken wij persoonsgegevens om te kunnenvoldoen aan bepaalde wettelijke verplichtingen, zoals bijvoorbeeld hetafhandelen van administratie voor belastingdoeleinden.

Hoelang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens gedurende 4 weken vanafhet moment dat wij jouw persoonsgegevens ontvangen. Wij bewaren jouwpersoonsgegevens voor deze periode, zodat wij voldoende tijd hebben om eenpassende werkgever, opdrachtgever of werknemer te vinden voor een tijdelijke ofvaste baan, danwel een opdracht.

Mochten wij jou gedurende deze periode geen functie ofwerknemer kunnen aanbieden, kunnen we jouw persoonsgegevens nog een jaar langerbewaren. Hiervoor vragen wij om jouw toestemming. Je kunt deze toestemming opelk moment intrekken door een e-mail te sturen naar lisa@novaselect.nl.

Wanneer delen wij jouw persoonsgegevens metderden?

Nova Select deelt jouw gegevens enkel met derden, wanneerdit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wijjouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:

• Wij     hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
• Dit     nodig is voor de uitvoering van een (arbeids)overeenkomst; 
• Wij     daar een wettelijke grondslag voor hebben; 
• Wij     dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als wij persoonsgegevens moeten     delen met de belastingdienst).

De partijen die persoonsgegevens ontvangen zijn:

• IT-leveranciers
• Hostingpartijen
• Cookiedienstverleners 
• Betalingsdienstverleners     en incassobureaus
• Werk-     of opdrachtgevers
• Overheidsdiensten     (o.a. de Belastingdienst)

Sommige van onze leveranciers zijn buiten de EuropeseEconomische Ruimte (“EER”) gevestigd. In dat geval zorgen wij dat er passendewaarborgen zijn genomen om jouw privacy te beschermen.

Deze privacy- en cookieverklaring is uitsluitend vantoepassing op de diensten van Nova Select.

Wat zijn jouw rechten met betrekking tot jouwpersoonsgegevens?

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot depersoonsgegevens die wij van jou verwerken. Deze rechten zetten we hierondervoor je op een rijtje.

• Recht     op inzage: je hebt het recht om de     persoonsgegevens die wij van jou verwerken in te zien.
• Recht     op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige     persoonsgegevens laten corrigeren of aanvullen.
• Recht     van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de     verwerking van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld tegen het gebruik voor     direct marketing.
• Recht     op verwijdering: je kunt ons vragen om jouw     persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht     om toestemming in te trekken: als je ons eerder     toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken, dan kun je     die toestemming op elk moment intrekken.
• Recht     op overdraagbaarheid van gegevens: als het technisch     mogelijk is, heb je het recht om jouw persoonsgegevens over te laten     dragen aan een andere partij.
• Recht     op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen     kun je ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens (tijdelijk)     te beperken.

Bij het indienen van een verzoek kunnen we je vragen omje te identificeren. We doen dit om zeker te weten dat jij daadwerkelijk depersoon bent van wie de gegevens zijn.

We proberen altijd binnen 30 dagen op jouw verzoek tereageren. In sommige gevallen kan het iets langer duren, bijvoorbeeld als hetverzoek ingewikkeld is of als het om meerdere rechten gaat. Als dat zo is,laten we je dat op tijd weten.

Wil je een van jouw rechten uitoefenen? Stuur dan eene-mail naar lisa@novaselect.nl

Wijzigingen in de privacy- encookieverklaring

Wanneer onze dienstverlening verandert, passen we ookonze privacy- en cookieverklaring aan. Kijk daarom regelmatig of er een nieuweversie beschikbaar is. Je vindt de datum van de laatste wijziging bovenaan ditdocument.

Bovenkant formulier

Onderkant formulier

Cookies

Oponze website gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Cookieszijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatischkunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet ofsmartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat.

Wijgebruiken enkel functionele cookies.  Dezecookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Ze zorgen bijvoorbeeldvoor:

• Het     onthouden van jouw inloggegevens
• Het     bewaren van jouw taalvoorkeuren
• Het     bijhouden van producten in jouw winkelmandje
• Het     optimaal weergeven van de website op jouw scherm

Voordeze cookies hebben wij geen toestemming nodig.

Vragenof een klacht indienen

Indienje vragen hebt, of een klacht wil indienen over het gebruik van jouwpersoonsgegevens, dan kun je een e-mail sturen naar lisa@novaselect.nl Wepakken elke vraag of klacht intern op en houden je op de hoogte van deafhandeling.

Alsje vind dat we je niet op de juiste manier hebben geholpen, dan heb je hetrecht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder: de AutoriteitPersoonsgegevens.

Contactgegevens

NovaSelect

EersteJan Steenstraat 84A1

1072NP Amsterdam

Info@novaselect.nl
+31 (0) 020 261 44 18

KvK-nummer:90501837

‍